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Proyecto:Gestión Electrónica de Documentos - Gobierno sin papeles


Intendencia Municipal de Maldonado
La Intendencia Municipal de Maldonado es el Gobierno Autónomo Departamental, que tiene a su cargo la gestión, total o en forma compartida con otras organizaciones estatales, de diversos servicios comunitarios, entre los que figuran: Limpieza de la ciudad, Mantenimiento de la red vial, Obras Sociales, Deportes, Turismo, Desarrollo Ambiental, Desarrollo de Proyectos de Inversión, etc.
    Necesidad

La Intendencia Municipal de Maldonado, en el marco de la mejora de la eficiencia y transparencia de su gestión promovió la incorporación de tecnología informática que le permitiera que el proceso de resoluciones del Intendente, las gestión de formularios y expediente se realizara 100% en forma electrónica y en cumplimiento con la normativa vigente en Uruguay sobre firma digital . Este desafío tenía consigo convertir al organismo en un modelo gestión sin papeles obteniendo así mayor eficiencia, transparencia y un mejor servicio a los ciudadanos y empresas del departamento.



Proyecto:
Período Agosto 2008 - Diciembre 2008

La Intendencia Municipal de Maldonado adjudicó a ISA el proyecto de Expediente Electrónico en Agosto de 2008 que consolidó los proyectos de Resoluciones y Formularios electrónicos relaizados el año anterior. De esta forma se implementó el software iGDoc Expediente Electrónico lo que le permitió automatizar y eliminar el papel en la gestión de sus expedientes. El proyecto se realizó en un corto período de tiempo abarcando a más de 1.000 funcionarios y permitiendo que la información de los expedientes pueda ser consultada en forma automática por los ciudadanos desde la Web.